Le responsable de traitement est GEOYA, société par actions simplifiée au capital social de 7 317 930 euros, ayant son siège social 89 rue Taitbout — 75009 PARIS, RCS PARIS 880 269 246.
Son représentant légal est M. Emmanuel NÉRÉ, Président.
Geoya accorde une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
La présente politique vise à décrire la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site www.geoya.fr.
La présente politique a pour objectif d’expliquer quelles données sont collectées sur le site, pour quelles finalités, et quels sont vos droits.
1 – Données personnelles traitées
1.1 Données collectées automatiquement (cookies & historique de connexion)
Lors de votre navigation sur le site, nous collectons les informations techniques relatives au navigateur et à l’appareil, aux identifiants et cookies strictement nécessaires au fonctionnement, aux logs de connexion :
Adresse IP ;
Pages consultées ;
Date et heure de connexion ;
Cookies techniques (permettant le fonctionnement du site).
Notre politique de gestion des cookies est accessible ici.
1.2 Données collectées via le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact du site, nous collectons :
Nom et prénom ;
Adresse email ;
Fonction & Société (facultatif) ;
Contenu du message.
1.3 Prise de rendez-vous pour une démonstration
Lorsque que vous utilisez l’outil de réservation d’une démonstration, nous collectons :
Nom et prénom ;
Adresse email ;
Disponibilités et fuseau horaire ;
Objet du rendez-vous ;
Métadonnées techniques nécessaires à la planification (outil de calendrier).
2 – Finalités des traitements
Les données à caractère personnel sont traitées par Geoya pour les finalités suivantes :
2.1 Exploitation du site et gestion de la relation utilisateur
Les traitements mis en œuvre ont pour finalité :
d’assurer le fonctionnement, la maintenance, la sécurité et l’intégrité du site ;
de permettre la gestion des demandes adressées via les formulaires de contact ;
d’organiser les rendez-vous, démonstrations et échanges nécessaires à la présentation des solutions Geoya via Calendly.
2.2 Respect des obligations légales et réglementaires
Les données sont également traitées afin de :
respecter les obligations légales du responsable de traitement, notamment en matière comptable, fiscale, sociale, de sécurité des systèmes d’information et de gestion des droits des personnes ;
assurer la conformité aux obligations réglementaires applicables.
2.3 Confidentialité des données collectées — Absence de prospection
Geoya utilise vos données personnelles à des fins spécifiques, telles que décrites dans la présente politique.
Les informations que vous fournissez sont tenues confidentielles et utilisées seulement dans le cadre de votre relation avec Geoya (marque commerciale Geoya) et ses sociétés affiliées.
Geoya ne réalise aucune prospection commerciale non sollicitée et ne traite aucune donnée à des fins de marketing direct sans base légale adéquate (dont consentement préalable lorsqu’exigé).
Geoya ne cède pas vos données à un tiers à des fins de prospection ou des fins commerciales.
3 – Bases juridiques des traitements
3.1 Intérêt légitime
Geoya traite certaines données afin d’assurer :
le fonctionnement, la maintenance, l’amélioration et la sécurisation du site ;
la prévention des actes malveillants ;
la réalisation d’analyses techniques et de statistiques internes nécessaires à l’amélioration du site ;
répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact ;
organiser et gérer la prise de rendez-vous ou de démonstrations concernant les solutions proposées.
Ces traitements sont strictement nécessaires pour garantir la stabilité, la sécurité et la qualité du service fourni aux visiteurs du site et sont nécessaires pour répondre aux demandes préalables à l’éventuelle conclusion d’une relation commerciale.
3.2 Respect des obligations légales ou réglementaires
Les données collectées par Geoya afin de respecter ses obligations légales et réglementaires reposent sur le respect d’une obligation légale incombant au responsable de traitement.
4 – Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement aux catégories de destinataires suivantes :
4.1 Équipes internes
Il s’agit des catégories suivantes :
personnel habilité chargé du support ;
équipes opérationnelles (gestion des diagnostics, production des rapports) ;
équipes techniques (sécurité, maintenance applicative) ;
salariés d’autres sociétés sous contrat de service avec Geoya.
4.2 Sous-traitants intervenant pour le compte de Geoya
Geoya est amenée à transférer certaines données à des sous-traitants notamment dans les domaines suivants :
hébergement ;
maintenance technique et support ;
prise de rendez-vous (outil de planning) ;
visioconférence utilisée pour les diagnostics à distance ;
collecte ou traitement de données techniques nécessaires au diagnostic (ex. outils professionnels).
4.3 Partenaires techniques et experts mandatés
Uniquement dans le cadre des prestations Geoya :
Saretec, pour la réalisation de diagnostics ou le développement d’outils digitaux ;
Sixense, pour la réalisation de diagnostic ou le développement d’outils digitaux ;
autres partenaires contractuellement liés à Geoya pour réaliser une partie des prestations ;
nos prestataires techniques (hébergeur, maintenance), agissant en sous-traitants dans le respect du RGPD.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou partagée à des fins commerciales.
5 – Durée de conservation des données collectées
Ensemble des données collectées : 12 mois après le dernier échange.
6 – Hébergement & sécurité
Le site est hébergé par : Framer B.V, Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Pays‑Bas.
Geoya met en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.
7 – Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants relatifs à vos données :
droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit d’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité ;
droit de retrait du consentement (pour les données nécessitant votre consentement) ;
droit de définir des directives sur le sort des données après votre mort.
Pour exercer vos droits, contactez : contact@geoya.fr
Nous pourrons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité, si nous ne pouvons pas vous identifier de manière certaine.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Par courrier postal : Commission nationale de l’informatique et des libertés, Service des plaintes, 3 Place de Fontenoy, 75007 PARIS.
8 – Modification de la politique
Geoya se réserve le droit de modifier la présente politique, les modifications prenant effet dès leur publication sur le site. La dernière date de mise à jour de ce document est : Juin 2026.